Elaboração de projetos e captação de patrocínios

No artigo deste mês optei por tratar de um assunto que num primeiro momento nos parece bastante simples, mas todos os dias sou procurada por inúmeras pessoas que querem saber “como” montar um projeto cultural.

Esse guia é resultado de minha experiência prática como consultora e como técnica da Secretaria de Cultura de Belo Horizonte-MG, onde atuei na captação de recursos para alguns projetos e, também, junto da Comissão que avalia projetos culturais. Assim, vale a dica de quem vivenciou muito proximamente as questões fundamentais e determinantes para a aprovação de projetos culturais. Cabe ressaltar no entanto, que as dicas aqui colocadas não têm intenção em serem verdades absolutas. Na vida, em todas as ocasiões deve prevalecer o bom-senso, a sensibilidade, enfim, a característica e percepção pessoal e neste caso não é diferente. Mas aí vai.

Este guia estabelece regras de ação considerando a postura do marketing cultural, uma vez que se acredita ser a única alternativa que garantirá o estabelecimento de parcerias que terão vida longa, isto é, que garantirá ao empresário, o retorno em termos de imagem e publicidade e, ao artista, a garantia de um incentivo ao longo do tempo, situação que possibilitará tranqüilidade para a realização de seus projetos.

Imaginando que os agentes culturais optarão por leis de incentivo à cultura para a realização dos projetos, os passos a serem percorridos serão os seguintes:

1º PASSO: FAZER UMA LEITURA CUIDADOSA DAS LEIS, DECRETOS E EDITAL DE ABERTURA DE RECEBIMENTO DE PROJETOS, A FIM DE SE GARANTIR QUE O PROJETO APRESENTADO ESTEJA DENTRO DOS PADRÕES EXIGIDOS PELO ÓRGÃO PÚBLICO.

Em caso de dúvidas, deve-se procurar esses órgãos, com antecedência, a fim de saná-las. Geralmente, esses órgãos contam com equipes preparadas, inclusive, para atendimento individualizado. Muitos projetos são indeferidos por não se enquadrarem nas exigências feitas. É comum o indeferimento de projetos, logo numa primeira fase, em função de: documentação incompleta, dados incorretos, orçamento cuja soma não confere, não enquadramento do projeto nas áreas beneficiadas e outros.

2º PASSO: ELABORAÇÃO DO PROJETO CONFORME EXIGÊNCIAS DO ÓRGÃO INCENTIVADOR DE CULTURA

Neste processo de elaboração deve-se ter um cuidado especial com a forma da escrita. Deve haver uma correção ortográfica do texto. Sugere-se também, que o projeto seja feito no computador ou na máquina de escrever, com cuidado e zelo na formatação.

3º PASSO: O CONTEÚDO DO PROJETO DEVE SER ELABORADO POR QUEM SABE FAZER ISSO E DEVE CONSIDERAR QUE O LEITOR NÃO ENTENDE, NECESSARIAMENTE, DO ASSUNTO TRATADO

Isso significa dizer que, ao elaborar o projeto, a pessoa responsável deve ter em mente que o leitor/analista não entende necessariamente daquele assunto e abordagem específicos; portanto, deverá esmiuçar os objetivos de forma clara e concisa. Deve haver uma descrição clara e detalhada do projeto, explicando tudo o que será feito, a importância do projeto e idéia originária. Caso o artista não se sinta à vontade para tal processo, deverá contratar especialistas no assunto, já comuns no mercado.

4º PASSO: ANÁLISE DO MERCADO CULTURAL

Enquanto o projeto está tramitando nos órgãos públicos, o empreendedor do projeto não deverá ficar parado, aguardando resposta. É momento de iniciar contatos com empresas incentivadoras de projeto. Essa ação é fundamental uma vez que as negociações com as empresas incentivadoras são demoradas e, geralmente, os órgãos públicos que aprovam projetos culturais dão um prazo para captação de recursos de na média seis meses, que na maioria dos casos não é suficiente. Essa fase de análise de projetos deve funcionar então, como uma fase de prospecção de mercado por parte dos empreendedores/ artistas.

Esta é uma fase muito importante e que inclui a confecção de um projeto de incentivo cultural/ marketing cultural a ser apresentado à provável empresa incentivadora de cultura. Mas a qual empresa enviar o projeto? A definição de algumas empresas incentivadoras-prováveis deve levar em conta algumas questões: