A documentação sobre os trabalhos de preservação do patrimônio cultural brasileiro ficará disponível para a população por meio eletrônico. O Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (Iphan) foi o primeiro colocado no edital do Programa de Preservação de Acervos 2010/2011 do Banco Nacional e Desenvolvimento Social (BNDES), na Modalidade Âncora, e poderá modernizar o Arquivo Central constituindo o sistema da rede.
Tendo como ponto de partida a base de dados de consulta local do Arquivo Central do Iphan – Seção Rio de Janeiro – ACI-RJ, o projeto prevê investimentos de cerca de R$ 4 milhões para modernizar e otimizar o acesso ao acervo, permitindo maior circulação da informação institucional e a padronização dos descritores dos acervos arquivísticos.
Entre os objetivos gerais, a proposta do Iphan inclui desenvolver, aperfeiçoar e implementar um sistema de informação dos acervos da rede de arquivos em base de dados eletrônica com acessibilidade pela internet. Também está prevista a reorganização, a higienização e o acondicionamento da documentação referente à Série Inventário do ACI-RJ.
De acordo com os coordenadores, um dos aspectos mais importantes do projeto é possibilitar o acesso amplo e democrático das informações existentes nos arquivos do Iphan à sociedade, através da internet. Entre as ações que poderão ser desenvolvidas está a digitalização de 66,5 mil fotografias da Série Inventários do ACI-RJ, um acervo que envolve bens culturais de todos os estados brasileiros.
A proposta também prevê o gerenciamento do sistema de informação da rede de arquivos nas unidades centrais do Iphan, em Brasília e no Rio de Janeiro, com equipamentos modernos, além da instalação de maquinário adequado a todas as unidades do Iphan, permitindo a consulta às informações por meio da intranet. Para o futuro, está prevista a inserção de dados dos acervos de todas as superintendências estaduais.
Além das imagens, também serão feitos a higienização, o acondicionamento e a reorganização dos documentos da Série Inventário do ACI-RJ. Os documentos receberão o tratamento necessário para evitar manuseio indevido e o furto dos originais, o que vai garantir também que toda a rede de arquivos seja beneficiada. Preservando adequadamente os originais, garante-se a perenidade das informações e possibilita as futuras digitalizações, visando a preservação em outro suporte e acessibilidade à distância.
*Com informações do site do Iphan
